Se sei uno psicologo o una psicologa e stai valutando PsicoGest per mettere ordine in fatturazione, invio al Sistema Tessera Sanitaria e gestione pazienti, probabilmente ne hai sentito parlare tramite il tuo Ordine regionale o da un collega. È uno dei gestionali più noti nella nicchia degli psicologi italiani, nato “da psicologi per psicologi” quando ancora la fatturazione elettronica era una novità.
In questa guida vediamo cos’è, cosa include davvero, quanto costa, canone più eventuali extra e quali alternative valutare se hai bisogno di qualcosa di più completo.
Cos'è PsicoGest
PsicoGest è un sistema di gestione e fatturazione pensato esplicitamente per psicologi e psicoterapeuti, sviluppato e mantenuto da PsicoGest S.r.l. Nasce per sostituire la fattura “fatta a mano” o su Excel, ancora diffusa tra gli psicologi, con uno strumento già conforme agli obblighi di fatturazione (elettronica e sanitaria), invio al Sistema Tessera Sanitaria, calcolo automatico del contributo ENPAP, IVA e ritenuta d’acconto.
Il suo posizionamento è molto preciso: non è un gestionale medico generalista, non è una piattaforma di prenotazione online, non è un CRM evoluto. È uno strumento verticale, pensato per chi ha bisogno soprattutto di tenere in ordine la parte fiscale ed emettere fatture sanitarie in modo conforme, usabile da browser su qualsiasi dispositivo senza installazione.
Come si è diffuso: le convenzioni con gli Ordini
Un elemento centrale nella diffusione di PsicoGest sono le convenzioni con Ordini regionali degli Psicologi, scuole di specializzazione e società scientifiche. Secondo quanto riportato sul sito ufficiale, gli Ordini che offrono attualmente PsicoGest gratuitamente o a condizioni agevolate ai propri iscritti sono quelli di Lombardia (OPL), Campania, Sardegna e Puglia; molti altri Ordini regionali (Lazio, Veneto, Emilia-Romagna, Friuli Venezia Giulia, Piemonte, Molise, Trento, Umbria, Toscana, Marche, Abruzzo, Calabria, Valle d’Aosta, Basilicata) risultano partner del progetto, senza che sia specificato se con le stesse condizioni di gratuità. Le convenzioni attive possono cambiare nel tempo: se sei iscritto a un Ordine regionale, verifica direttamente con lui le condizioni in vigore.
Per chi è pensato PsicoGest
- Psicologi liberi professionisti con studio privato, spesso a inizio carriera
- Chi ha volumi di pazienti bassi (fino a 50-100 l’anno)
- Chi cerca uno strumento semplice solo per fatturare e inviare al Sistema TS
- Chi è iscritto a un Ordine con convenzione attiva
Non è pensato per chi ha bisogno di agenda evoluta multi-operatore, prenotazione online, promemoria automatici su WhatsApp, o per chi condivide lo studio con colleghi di altre professioni sanitarie (nutrizionisti, osteopati, fisioterapisti).
Funzionalità di AlfaDocs nel 2026
Fatturazione ordinaria ed elettronica
È il cuore del prodotto: emissione di fatture sanitarie in formato ordinario o elettronico (FEPA verso la Pubblica Amministrazione, FE B2B/B2C), con calcolo automatico del contributo integrativo ENPAP del 2%, numerazione automatica ed esportazione per il commercialista.
I piani hanno un limite annuo di fatture emettibili (non è un canone a fatturazione illimitata): si acquista un abbonamento in base al numero di fatture previste, e le fatture non utilizzate si accreditano al rinnovo.
Invio al Sistema Tessera Sanitaria
Gestione dell’invio automatico dei dati al Sistema TS, requisito di legge per le prestazioni sanitarie detraibili.
Agenda e calendario
Un’agenda interna per pianificare le sedute, con notifiche automatiche via SMS ed email (non risulta, dalla documentazione pubblica, un’integrazione WhatsApp nativa). È pensata per il flusso di un singolo professionista: non risultano funzioni pubblicizzate di vista multi-stanza/multi-operatore né prenotazione online pubblica per i pazienti.
Cartella clinica e diario clinico
PsicoGest include una cartella clinica e un diario clinico tra le funzionalità del prodotto. Da fonti terze (comparatori di settore) risulta che ogni account includa un numero limitato di cartelle di base, con pacchetti aggiuntivi acquistabili separatamente legati a un singolo paziente, ma questi dettagli e i relativi prezzi non sono pubblicati sul sito ufficiale, quindi vanno verificati direttamente creando un account o contattando l’assistenza prima di fare un confronto di costo.
Gestione fiscale e documentale
Oltre alla fatturazione, PsicoGest gestisce anche il ciclo passivo (ricezione delle fatture di acquisto), un’area Accesso Commercialista dedicata per condividere i dati con il proprio consulente fiscale, la gestione documentale per archiviare i file dei pazienti, un sistema di sollecito per i pagamenti in ritardo, e un modulo dedicato al monitoraggio del Bonus Psicologo. È inoltre presente un’area Accesso Paziente, dove chi è seguito può consultare le proprie fatture (non è una pagina di prenotazione).
Altri prodotti della stessa azienda
PsicoGest S.r.l. produce anche SanitGest, un gestionale rivolto più in generale ai professionisti sanitari (non solo psicologi), e PsicoTutto, un marketplace dedicato agli psicologi. Vale la pena saperlo: se in futuro PsicoGest dovesse coprire esigenze multi-professionali, è probabile che lo faccia tramite SanitGest piuttosto che ampliando PsicoGest stesso.
Vuoi i promemoria WhatsApp inclusi, senza pacchetti da comprare?
Su PsicoGest fatture, cartelle cliniche e SMS restano tre voci separate da monitorare, e i promemoria via WhatsApp non sono previsti. DottAI include agenda, fatturazione, Sistema TS e promemoria automatici, anche WhatsApp, nello stesso piano.
Quanto costa PsicoGest (listino ufficiale 2026)
Il modello di prezzo di PsicoGest è a fasce basate sul numero di fatture annue (emesse più ricevute), non un canone fisso mensile con tutto incluso. Gli abbonamenti hanno durata di 12 mesi effettivi. Il listino pubblicato sul sito ufficiale, prezzi IVA esclusa, è il seguente:
In altre parole, AlfaDocs è passata a un modello interamente a preventivo personalizzato, come GipoNext e Doctolib, un cambiamento che chi cerca “AlfaDocs prezzi” oggi dovrebbe conoscere prima di fidarsi di un numero specifico letto altrove.
| Piano | Fatture incluse (emesse+ricevute) | Prezzo/anno + IVA |
|---|---|---|
| XXSmall | 50 | 25 € |
| XSmall | 100 | 45 € |
| Small | 250 | 60 € |
| Medium | 500 | 90 € |
| Large | 1000 | 120 € |
| XLarge | 2500 | 120 € |
Se superi le fatture incluse nel piano, puoi acquistare pacchetti aggiuntivi senza cambiare abbonamento: 100 fatture extra a 20€, 200 a 35€, 400 a 65€ (IVA esclusa).
È disponibile una prova gratuita di 30 giorni, durante la quale si può fatturare normalmente (esclusa la trasmissione delle fatture elettroniche allo SDI, disponibile solo con un piano attivo). Il costo dell’abbonamento è interamente deducibile come spesa professionale.
Un consiglio pratico: il listino delle sole fatture è pubblico e chiaro, ma cartelle cliniche extra ed eventuali altri add-on non sono pubblicati sul sito, se ti servono, verificali prima di scegliere il piano, creando un account o contattando l’assistenza.
Vale la pena fare un ragionamento diverso dal semplice “quanto costa”: più che il canone in sé, conta capire se il modello a consumo (fatture, cartelle, SMS come voci separate) si adatta al ritmo della tua pratica, o se un canone fisso con tutto incluso, pazienti, cartelle cliniche, fatture, Sistema TS, promemoria, risulta più semplice da prevedere man mano che lo studio cresce.
Pro e contro di PsicoGest
Punti di forza:
- Pensato specificamente per la professione dello psicologo, con linguaggio e prestazioni già conformi al Codice Deontologico
- Storia lunga e consolidata nella nicchia, con convenzioni attive presso alcuni Ordini regionali
- Interfaccia semplice, curva di apprendimento bassa
- Invio al Sistema TS affidabile
- Costo di ingresso contenuto per chi ha pochissimi pazienti
Limiti:
- Modello a consumo su più fronti (fatture, cartelle cliniche, SMS): richiede di tenere sotto controllo più contatori, e il costo può crescere insieme all’attività
- Nessuna integrazione WhatsApp nativa: solo email incluse e SMS a pagamento
- Agenda basica: niente prenotazione online, niente vista multi-operatore, niente appuntamenti ricorrenti automatici per cicli di sedute
- Pensato solo per psicologi: se lo studio include anche altre figure sanitarie, serve un secondo gestionale
- Prezzi di alcuni add-on non sempre trasparenti sul sito pubblico: vanno verificati con il vendor
Alternative a PsicoGest
Se PsicoGest ti sembra limitato su agenda, promemoria o crescita futura dello studio, le alternative da valutare sono diverse.
1. DottAI
DottAI è un gestionale italiano con intelligenza artificiale pensato per professionisti sanitari, con una sezione dedicata agli psicologi e un piano Basic gratuito per sempre (non solo in prova) che include agenda, prenotazione online, invio automatico al Sistema TS e vetrina per farsi trovare dai pazienti. A differenza di PsicoGest, DottAI copre anche WhatsApp automatico, cartelle pazienti con diario trattamenti, firma elettronica per i consensi, e punto rilevante se lo studio cresce, supporta anche altre professioni sanitarie (fisioterapisti, osteopati, nutrizionisti, dentisti, logopedisti, podologi) sotto lo stesso sistema, con piani a pagamento che scalano in base al numero di pazienti e fatture, partendo da 14,92€/mese con fatturazione annuale.
Prezzi pubblici (2026):
| Piano | Prezzo mensile | Prezzo annuo | Pazienti |
|---|---|---|---|
| Basic | 0 € | gratuito per sempre | 10 |
| Lite | 15,99 € | 179 € | 100 |
| Premium | 35,99 € | 399 € | 500 |
| Unlimited | 39,99 € | 439 € | Illimitati |
| Team | 79,99 € | 879 € | Illimitati + 5 collaboratori |
Altri gestionali generalisti
Esistono anche gestionali medici generalisti con moduli specifici per psicologi, e piattaforme orientate alla psicologia online per chi lavora prevalentemente in videoconsulto. La scelta tra un verticale come PsicoGest e un gestionale multi-professione dipende soprattutto da un fattore: hai intenzione di restare uno studio individuale solo di psicologia, o potresti in futuro condividere lo spazio con altri colleghi sanitari, o hai bisogno di automazioni che oggi non usi ma che potrebbero farti risparmiare tempo (WhatsApp, prenotazione online, percorsi di sedute ricorrenti)?
Chi dovrebbe scegliere PsicoGest (e chi no)
PsicoGest è una buona scelta se:
- Sei uno psicologo libero professionista con pochi pazienti e un budget molto ristretto
- Il tuo obiettivo è solo fatturare e inviare al Sistema TS, niente di più
- Sei iscritto a un Ordine regionale con una convenzione attiva
Vale la pena guardare altrove se:
- Hai una pratica strutturata con volumi in crescita
- Ti servono promemoria WhatsApp per ridurre le disdette
- Vuoi che i pazienti possano prenotare online da soli
- Condividi o prevedi di condividere lo studio con altri professionisti sanitari
Confronta PsicoGest con un gestionale tuttu-in-uno
Se il modello a scaglioni di PsicoGest, fatture, cartelle cliniche e SMS come voci separate, non fa per te, dai un’occhiata a DottAI: agenda, fatturazione, Sistema TS e promemoria WhatsApp inclusi fin dal piano gratuito.
Domande frequenti su PsicoGest
Cos’è PsicoGest?
PsicoGest è un sistema di gestione e fatturazione sviluppato da PsicoGest S.r.l. e pensato esclusivamente per psicologi e psicoterapeuti italiani. Gestisce fatturazione ordinaria ed elettronica, invio al Sistema Tessera Sanitaria, agenda, cartella clinica e diario clinico.
Quanto costa PsicoGest nel 2026?
Il listino ufficiale prevede 6 piani annuali (IVA esclusa): XXSmall 25€ (50 fatture), XSmall 45€ (100), Small 60€ (250), Medium 90€ (500), Large 120€ (1.000), XLarge 240€ (2.500). Sono disponibili pacchetti di fatture aggiuntive (100 a 20€, 200 a 35€, 400 a 65€) se si supera il limite del piano.
PsicoGest è gratis?
È gratuito per gli iscritti agli Ordini degli Psicologi di Lombardia, Campania, Sardegna e Puglia, grazie a convenzioni attive. Per tutti gli altri è disponibile una prova gratuita di 30 giorni, dopodiché è necessario un abbonamento a pagamento.
PsicoGest ha WhatsApp?
Dalla documentazione pubblica non risulta un’integrazione WhatsApp nativa: le notifiche automatiche disponibili sono via SMS ed email.
Qual è la migliore alternativa a PsicoGest?
Dipende dalle esigenze: per chi vuole restare su un verticale economico solo fatturazione, PsicoGest resta valido. Per chi cerca un gestionale più completo, con WhatsApp, prenotazione online, agenda evoluta e possibilità di gestire anche altre professioni sanitarie DottAI è un’alternativa con un piano gratuito permanente.
Conclusione
PsicoGest resta uno strumento solido per lo psicologo che vuole il minimo indispensabile per essere in regola con fatturazione e Sistema TS, soprattutto se può accedere a una convenzione con il proprio Ordine. Man mano che la pratica cresce, però, l’assenza di WhatsApp, prenotazione online e agenda evoluta si fa sentire ed è lì che un gestionale più completo, pensato per scalare insieme allo studio, comincia a fare la differenza.
Se vuoi provare un’alternativa gratuita e completa, DottAI offre un piano Basic gratuito per sempre, senza carta di credito richiesta.
