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Hai domande su DottAI?

Ecco una guida completa con le perplessità più comuni.

Cos’è DottAI?

DottAI è una piattaforma software progettata per professionisti sanitari come medici, fisioterapisti, psicologi, dentisti, logopedisti, nutrizionisti e altri operatori della salute. Aiuta a semplificare la gestione dello studio con strumenti innovativi per appuntamenti, cartelle cliniche, fatture e molto altro.

Il software è pensato per tutti i professionisti sanitari: 

  • Osteopati
  • Poliambulatori
  • Personal Trainer
  • Logopedista
  • Massaggiatori
  • Massoterapisti
  • Massofisioterapisti MCB
  • Chiropratici
  • Chinesiologi
  • Naturopati
  • Medici
  • Cardiologi
  • Dentisti
  • Dietisti
  • Posturologi
  • Podologi
  • Terapisti occupazionali
  • Tutor DSA
  • Psicomotricisti

Assolutamente sì. Il nostro piano Basic è gratuito per sempre e ti permette di fare fino 100 fatture all’anno. È perfetto per iniziare a digitalizzare il tuo studio senza alcun impegno economico. Potrai utilizzare l’agenda intelligente, i reminder e creare la tua vetrina online.

Non serve alcuna installazione: il gestionale è interamente online e accessibile da qualsiasi dispositivo da subito.

Sì, puoi utilizzarlo da computer, tablet e smartphone in modo semplice e fluido.

Offriamo diversi pacchetti puoi consultare i dettagli e i prezzi aggiornati direttamente a questa pagina:
https://dottai.it/prezzi-e-funzionalita/

Posso gestire agenda e prenotazioni dei pazienti?

Sì, puoi gestire facilmente l’agenda, fissare appuntamenti in pochi click.

Sì! Il sistema invia promemoria WhatsApp/SMS senza che tu debba fare nulla. Oppure puoi usare i semi-automatici: clicchi l’icona WhatsApp nell’appuntamento e si apre il messaggio precompilato da inviare gratuitamente.

Sincronizzazione bidirezionale completa. I tuoi appuntamenti DottAI appaiono automaticamente su Google Calendar. Modifiche fatte su qualsiasi piattaforma si aggiornano in tempo reale.

 Sì, puoi creare accessi dedicati per i tuoi collaboratori decidendo a quale sezione potrà accedere.

Dashboard completa per te e il tuo team! Visualizzi le tue performance (ore lavorate, appuntamenti completati, no-show, pazienti più attivi) e monitora cosa fanno i collaboratori: quanti pazienti hanno visitato, fasce orarie più produttive.

Sistema di prenotazione online automatico. I tuoi pazienti vedono la tua disponibilità real-time e prenotano direttamente. Tu ricevi notifica istantanea e l’appuntamento appare automaticamente nel calendario. Zero telefonate, zero errori.

Posso personalizzare le cartelle in base alla mia specializzazione?

Assolutamente sì. Le schede di valutazione sono documenti Word completamente modificabili: aggiungi, togli, sposta qualsiasi campo secondo le tue esigenze. Vuoi una scala del dolore diversa? La cambi. Hai test specifici per la tua specializzazione? Li inserisci. Usi abbreviazioni particolari? Le metti ovunque.

Una volta personalizzata la tua scheda perfetta, diventa il template standard per tutti i nuovi pazienti. Non ti adatti al software è il software che si adatta al tuo modo di lavorare.

Puoi caricare tutto in modo diretto nella cartella del paziente: foto, radiografie, referti, prescrizioni. Non dirai più “dov’è finita quella lastra?”, digiti il nome del paziente e hai tutto il suo archivio visivo in 2 secondi.

Anamnesi, dati anagrafici e campi standard sono già strutturati – tu aggiungi solo le informazioni specifiche del paziente. Per le visite successive, tutti i dati precedenti sono visibili e modificabili: non riscrivi mai le stesse informazioni. Puoi anche creare i tuoi template personali per situazioni ricorrenti (es: “Prima visita lombalgia”, “Controllo post-intervento”). Risultato: da 15 minuti di compilazione a 3 minuti.

Gestisce sia fatture sanitarie che elettroniche?

Si! Entrambe nello stesso sistema 😊

  • Pazienti privati → fattura sanitaria ed invio al sistema TS.
  • Aziende/Enti → fattura elettronica B2B. Il sistema riconosce automaticamente quale tipo serve e applica codici, esenzioni e normative corrette. 

Ogni fattura sanitaria viene inviata al Sistema TS con un semplice click. Niente più login sul portale ministeriale, niente codici da ricordare, niente scadenze dimenticate.

Gestione completa entrate e uscite. Registri fatture di fornitori, affitto, utenze, materiali medici. Vedi ricavi, spese e margine reale in un unico cruscotto. Il commercialista ha tutto già organizzato.

Preventivi in 30 secondi. Template già pronti per ogni prestazione, invio immediato via email e conversione automatica in fattura. Trasparenza che chiude più trattamenti.

Garantito! Riceve file puliti, strutturati e pronti per l’import (formati XML o CSV). Molti commercialisti preferiscono i nostri clienti perché gli fanno risparmiare ore di lavoro.

Posso far firmare i moduli ai pazienti da remoto, anche se non sono in studio?

Assolutamente. Invii SMS con link diretto al documento, il paziente clicca, legge e riceve il codice OTP per firmare. Tutto via smartphone in pochi click.

Sì, ogni firma via SMS si archivia istantaneamente nella cartella del paziente con data, ora e certificazione OTP. Conservazione automatica per 10 anni a norma di legge. Tu non fai nulla, il sistema pensa a tutto. Ricerca immediata per nome quando serve.

Sì, ma ancora meglio: hai un editor tipo Word integrato. Crei/modifichi i documenti direttamente nel sistema con formattazione, logo, intestazioni. Oppure copi-incolli dai tuoi moduli esistenti e li personalizzi. Flessibilità totale senza dipendere da file esterni.

Sì, è progettato per essere conforme GDPR. Server in Europa, crittografia dei dati, audit log degli accessi, diritto all’esportazione e cancellazione sempre garantito. I dati restano sempre tuoi e hai controllo completo. Seguiamo le best practice per la protezione dei dati sanitari.

Sì, le firme digitali raccolte tramite DottAI hanno pieno valore legale e rispettano le normative vigenti in materia di firma elettronica avanzata.

Che tipo di assistenza offrite?

Forniamo assistenza rapida via email, chat, WhatsApp e telefono. Il nostro team è sempre disponibile per aiutarti.

Il 60% dei nostri clienti ha più di 45 anni e molti dicevano la stessa cosa. L’interfaccia è pensata per professionisti sanitari, non per informatici: tutto è dove ti aspetti di trovarlo. Ti seguiamo passo-passo con video-guide e, se serve, una chiamata di 30 minuti per configurare tutto insieme.

Supporto tecnico 100% italiano via WhatsApp, email e telefono. Per chi ha difficoltà, facciamo video-chiamate di supporto per risolvere qualsiasi problema. Non sei mai lasciato solo: la maggior parte delle richieste viene risolta in meno di 2 ore lavorative.

Abbiamo anche una libreria di video-tutorial sempre aggiornata per ogni funzione.

La nostra assistenza ti supporta nel trasferimento dei dati: ci occupiamo noi della migrazione dell’anagrafica per garantirti una partenza immediata.

 

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DottAI – Il gestionale per professionisti sanitari numero 1 in Italia.

+1.000 professionisti sanitari felici

© 2024 Dreambuilders Srl – P.iva 06052240659 © 2024 Tutti i diritti riservati.
Copertura assicurativa per rischi d’impresa: polizza 48096FZ, Sara Assicurazioni Spa, 500.000,00€

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